Пошаговая инструкция создания РО

1. Для начала нужно найти Материал в базе Метис, который необходимо заказать. Инструкция по Поиску  Материалов находится в разделе Поиск Материалов 

2. В Меню разверните Модуль Управление РО.

3.  Далее есть 2 способа на выбор:

Способ 1. Выберите внутри Модуля Управление РО Список Заказов на Покупку. Далее в правом верхнем углу экрана нажмите на зеленую кнопку + Создать Заказ на Покупку.

Способ 2. Нажмите внутри Модуля Управление РО на вторую строку Создать Заказ на Покупку

4. Заполните последовательно поля в открывшемся окне. Бухгалтерский Код должен соответствовать Бух.Коду необходимого Материала. РО можно открыть только на один (!) Бух.Код - и в Список Материалов можно добавлять только Материалы с этим же Бух.Кодом.

5. Заполните также обязательно поле Заметки - укажите то, что на ваш взгляд нужно указать.

6. Ниже Заметок есть поле Требуется Погрузка на Склад. Особенности этого поля:

Эту галочку нужно оставить, если вы заказываете имущество - то есть нечто материальное - то, что потом должен будет оприходовать Оператор Склада на вашем объекте.

Если же ваш заказ носит нематериальный характер (например, заказ на услуги, аренду и т.п.) - галочку нужно убрать из поля Требуется Погрузка на Склад

7. Нажмите зеленую кнопку Добавить Позицию

• Далее найдите необходимый материал (самый быстрый способ - вставить его код в соответствующее поле).
• Поставьте галочку выбора слева от материала. Введите необходимое Кол-во для этого Материала - это кол-во будет указано в Заказе.
• Нажмите серую кнопку снизу  Добавить Позицию 

Если необходимо добавить другой материал из этого же Бух.Кода - вводите в поисковую строку его Номер, и при нахождении выделяйте Материал галочкой, заполняя кол-во.

Либо повторите все операции, начиная с зеленой кнопки Добавить Позицию. 

1)

2)

8. Теперь выбранный вами Материал находится в Списке Заказов.

Заказанное кол-во можно отредактировать, как и необходимую Дату. Систему Затрат необходимо заполнить. Начните вводить в окошечко начало названия нужной Системы Затрат - и Метис выдаст Системы на выбор, содержащие введенное название. Если Система Затрат останется не заполненной, Метис не отправит Ваше РО (Заказ) на следующую стадию

9. Далее перейдите вниз страницы - справа 2 кнопки: Сохранить Черновик и Отправить.

 Сохранить Черновик нажимаете, чтобы сохранить Заказ в статусе Черновик - в этом случае в дальнейшем вы сможете отредактировать ваш Заказ РО) (изменить Материалы, их Кол-во)

Отправить нажимаете, когда в Заказ не планируется ничего добавлять / убирать. Нажимая кнопку Отправить, вы Отправляете ваш Заказ на следующую Стадию

10. Следующая стадия Заказа на Покупку - Подтверждение Запроса.

Рук. проекта проверяет заказываемые материалы по принципу: действительно ли эти материалы нужны на этом Объекте; правильные ли материалы выбраны?. Если Рук-ль согласен с Заказом, он отправляет РО на шаг Добавление Суммы. Если Рук-ль с чем-то в вашем РО не согласен - он может Отклонить ваш Заказ на стадию Черновик.

11. На след. шаге Добавление Суммы  в РО вносятся Цены за единицу заказываемого Материала.

Цены по строительным кодам вносит Отдел Снабжения. Это коды 255.07, 150.01-150.07.

Цены на остальные коды вносятся создателем Заказа - как правило, в соответствии с Счётом от Поставщика.

Из внесенных в План Оплат Цен и Заказанного кол-ва по каждой позиции из Заказа, автоматически формируется общая сумма всего Заказа (РО).

12. После того как Цены Добавлены, РО переходит в Статус Ожидается Техническая Проверка.

Этот шаг проходит Заявитель РО (создатель).

На странице Список Заказов на Покупку нужно найти созданное вами РО (можно заполнить своим именем фильтр Запросил) - и после того как оно найдено,  нажать оранжевую кнопку Проверить. 

Затем Заявителем последовательно проверяется корректность всех внесенных в Заказ данных, и,  если все верно,  Заявитель указывает свой комментарий и нажимает снизу страницы кнопку Продолжить.

*******************************************************************************************************************************************

Статус Ожидается Техническая Проверка - это крайний шаг, в котором должен принять участие создатель Заказа.

Если же в Заказе что-то не так и вы обнаружили ошибку, указываете это в комментарии, проходя Тех.Проверку.

И на следующем Шаге Подтверждение КП ваш Рук-ль Проекта сможет отклонить это РО для корректировок - либо на шаг Черновик (корректировка Материалов, кол-ва), либо на шаг Добавление Суммы  (корректировка Цен)

Подробнее о Жизненном Цикле РО (его Статусах) можно узнать в разделе Почему у РО бывают разные Статусы? Чем отличаются Статусы? Какие у них особенности?