Этой задачей занимается Юридический отдел.

При отправке Договора Юристам с просьбой внести его в Мтс, необходимо указывать, на какой Центр Затрат необходимо его закрепить.

Рассмотрим, как добавляется Договор в модуль Реестр Договоров.

 

 

Примечание: перед внесением нового Договора или ДС необходимо проверить, не внесен ли данный Договор ранее кем-либо из коллег-юристов.

Нельзя допускать "задвоения" Договора (особенно с Субподрядчиками и с Работодателями) - так как в противном случае модуль "Финанс", который используют Руководители проектов и Директоры, будет отображать некорректную информацию.

Подробнее - в статье Как взаимосвязаны модули Финанс, Оплата Субподрядчику, Счета Заказчику, Договоры.

Заходим в модуль и нажимаем кнопку  "+ Добавить Новый"  в верхнем правом углу. 

Откроется форма добавления нового договора,  в которой  необходимо последовательно заполнить все поля и вложить скан подписанного договора с приложениями к нему. 

Предмет Договора - необходимо  указать предмет договора, вид работ, который будет выполняться, например: СМР. 

Номер Договора - указываем номер договора,  начиная со  слова  "Договор", например: Договор №12-08. Это необходимо чтобы потом в поиске отличать Договоры от Дополнительных  Соглашений. 

Вид Договора  - из  предложенного списка необходимо выбрать нужный вам вид  договора.  Если необходимо добавить еще  как-то вид договора, вы можете обратиться в команду Метис, отправив  запрос на почту  metis@taloscons.com.

Компания -  выбираете одну из наших  компаний, указанную в договоре.

Центр Затрат - необходимо выбрать объект/офис,  к которому относится данный договор. 

Валюта -  необходимо выбрать нужную валюту, по которой будет происходит расчет  в рамках  данного договора.

Статус  - при добавлении договора Статус всегда будет "Текущая". В дальнейшем если  мы расторгли с кем-то договор и по нему совершены все выплаты,  можно у такой позиции переставить статус  на "Неактивен". 

Заметки -   можно  указать какую-то дополнительную информацию,  если она необходима. 

Срок  Действия  Договора - в первой дате обычно указывается дата заключения договора,  во второй дате- срок окончания работ: он может быть указан точной датой или необходимо его вычислить, если указаны  какие-то периоды.

Если в договоре нет точной даты окончания работ или  вы вносите счет/ оферту,  то можно  установить  галочку  у второй даты и это поле станет необязательным для заполнения.

Сумма Договора - необходимо указать стоимость работ,  указанную  в договоре. 

***Примечание: Если цена договора не определена, то Договор вносится с галочкой «Не имеет Цены»:

 

 

Выберите, если договор не имеет цены  - если в договоре указаны ежемесячные платежи и нет конечной стоимости всех работ, то необходимо установить данную галочку-  не надо будет вносить цены и размеры аванса и ГУ. При этом желательно написать в заметки суммы  таких  платежей и необходимую дополнительную информацию.

Размер Аванса (%) -  необходимо в процентом выражении написать размер аванс, если  он указан в договоре 5, 10, 20, 50, 100 % так  и пишем,  если указано только в денежном выражении,  то необходимо  рассчитать % и записать  получившееся значение.

Авансовый платеж -  автоматически будет  указано денежное выражение. 

Размер Гарантийного Удержания(%) - необходимо в процентом выражении написать размер  гарантийного удержания. 

Гарантийное Удержание  - автоматически будет  указано денежное выражение. 

Добавить файл  - необходимо внести скан подписанного договора. В исключительных случаях, по согласованию с руководством, можно вносить неподписанные проекты договоров,  с последующей заменой на подписанные.

Файл можно добавить перетаскиванием документа в выделенное поле или через кнопку "Добавьте  файлы" и выбрать необходимый вам документ с вашего компьютера. 

После того как будут заполнены все поля  и вложен файл,  необходимо нажать кнопку "Сохранить" .  В этот момент загрузится файл и будет  создана позиция в Реестре Договоров,  которую  можно будет "Посмотреть", "Редактировать" , "Удалить",  в зависимости от вашего доступа.

 

 

********************************************************************************

Также в Статье Как создать Оплату Субподрядчику, если он прислал разовый счет без договора_ счет-договор_оферту описано, как необходимо действовать, если для внесения в Мтс отправили не Договор, а Счет или Счет-оферту.