Рассмотрим, как добавить ДС в модуль.  Этой задачей занимается Юридический отдел. 

 

 

ВАЖНО! В отличие  от договор дополнительные соглашения нельзя вносить нажав кнопку "+Добавить Новый" в верхнем правом углу главной страницы модуля.

Дополнительные  Соглашения  добавляются через Договор. Для это необходимо найти нужный договор с помощью фильтров  или поля Поиск над реестром.  Вы можете пользоваться несколькими фильтрами,  одним,  можно выбирать Работодателя/Контрагента, Центр Затрат, Компания, договор,  если знаете как указан был номер,  можно номер договора писать в поле Поиск.

После того как вы нашли нужный вам договор, нужно нажать кнопку "Посмотреть".  

В открывшейся форме Просмотра  Договора вы увидите вкладку "Доп. Соглашения". Нужно зайти в нее. 

И уже тут появится кнопка в верхнем правом углу "Добавить".

Теперь мы сможем добавить Дополнительное Соглашение, заполнив необходимые поля.  Так как ДС является неотъемлемой частью Договора,  часть информации будет  автоматически заполнена: Вид Договора, Компания, Центр Затрат, Работодатель/Контрагент, Валюта и Сумма Основного Договора. Рассмотрим  заполнение оставшихся полей.

·   Предмет Договора - необходимо  указать предмет Дополнительного Соглашения,  например: изменение цены договора,  увеличение аванса, дополнительные работы и т. д.

·     № Доп.  Соглашения  - указываем номер ДС,  начиная со  слова  "ДС" и указывая  сам договор, например: ДС №1 к Договору №12-08. Это необходимо чтобы потом в поиске отличать Договоры от Дополнительных  Соглашений.

·        Статус  - при добавлении ДС Статус всегда будет "Текущая".

·        Заметки -  можно  указать какую-то дополнительную информацию,  если она необходима.

·      Срок  Действия  Договора - в первой дате обычно указывается дата заключения ДС,  во второй дате- срок окончания работ: он может быть указан точной датой или необходимо его вычислить, если указаны  какие-то периоды.

·        Если в ДС нет точной даты окончания работ, то можно  установить  галочку  у второй даты и это поле станет необязательным для заполнения.

·        Выберите, если договор не имеет цены  - если вы вносите ДС на изменения условий договора, которые не влияют на стоимость,  то необходимо установить данную галочку-  не надо будет вносить цены и размеры аванса и ГУ. При этом желательно написать в заметки необходимую дополнительную информацию. Как внести ДС на изменение основной суммы Договора?

·        Если вы вносите Доп. Соглашение на дополнительные работы с отдельной дополнительной стоимостью, которая не входит  в основную стоимость договора, то тогда мы заполняем следующие поля:

·        Сумма Договора - указываем стоимость дополнительных  работ.

·        Размер Аванса (%) -  необходимо в процентом выражении написать размер аванс, если  он указан в ДС,  например 5, 10, 20, 50, 100 % так  и пишем,  если указано только в денежном выражении,  то необходимо  рассчитать % и записать  получившееся значение. Если в ДС ничего не указано отдельно про аванс,  то будут действовать условия Основного Договора.

·        Авансовый платеж -  автоматически будет  указано денежное выражение.

·        Размер Гарантийного Удержания(%) - необходимо в процентом выражении написать размер  гарантийного удержания. Если в ДС ничего не указано отдельно про аванс,  то будут действовать условия Основного Договора.

·        Гарантийное Удержание  - автоматически будет  указано денежное выражение.

·      Добавить файл  - необходимо внести скан подписанного ДС. В исключительных случаях, по согласованию с руководством, можно вносить неподписанные проекты дополнительных соглашений,  с последующей заменой на подписанные.

·    Файл можно добавить перетаскиванием документа в выделенное поле или через кнопку "Добавьте  файлы" и выбрать необходимый вам документ с вашего компьютера. 

После того как будут заполнены все поля  и вложен файл,  необходимо нажать кнопку "Сохранить" .  В этот момент загрузится файл и откроется вкладка самого Договора. Таким образом можно продолжать вносить следующие ДС,  если они есть и проверить, что вы все правильно внесли.

Также будет  создана отдельная  позиция в Реестре Договоров,  которую  можно будет "Посмотреть", "Редактировать" , "Удалить",  в зависимости от вашего доступа.