Все материалы в программе находятся в своих Бух. Кодах.  Бух.  Код -  это начальный элемент классификации/категорий материалов,  статья расходов/доходов. 

Например:  

·        в Бух. Коде 150.01,  который называется  СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ находятся различные вентиляторы, насосы и т.д.

·        в Бух. Коде 750.12, который называется  РАСХОДЫ НА КАНЦЕЛЯРИЮ находятся шариковые ручки,  карандаши, папки и т.д.

·        в Бух.  Коде 760.06, который называется  РАСХОДЫ НА КУХНЮ находятся  чай,  кофе,  сахар  и т.д.

Далее все  материалы разделаются по Типу Материала 1.

Например, в канцелярских  товарах это  как раз значит,  что:

·        все  ручки находятся в тип 1 "Ручки"

·        все карандаши в тип 1  "Карандаши"

·        все  папки находятся в тип материла 1 "Папка"

Далее есть еще более детальное разделение по Типу Материала 2.

Например, ручки  могут быть "Гелевые" и Шариковые".

Таким образом, складывается определенный каталог/  база материалов, где каждый материал имеет свое место в системе, находясь в определенном Бух. Коде, в определенной категории.