Как запросить добавление материала, если я не могу найти нужный материал
Такой шаблон направляется каждому сотруднику при трудоустройстве, в Welcome-письме – в первый рабочий день. (Subject: WELCOME TO METIS!).
Этот шаблон прикреплен также к данной Статье.
Команда метис должна будет обработать вашу заявку на добавление материалов в течение 24 часов.
Если заявка срочная – пожалуйста, напишите об этом в письме - тогда команда Метис поставит ваш Запрос в приоритет, и материалы будут добавлены ориентировочно в течение 20 минут – но если в заявке будет много позиций, время может увеличиться.
Если Ваш материал относится к какому-либо не строительному коду, то должно быть дополнительное подтверждение от Вашего руководителя на добавление. Руководитель с Объекта должен одобрить Вам этот материал - об этом Вы должны написать нам в сопроводительном письме.
***Если Ваш материал относится к Бух. Коду 150.06 - СПЕЦОДЕЖДА , то в данном случае прежде, чем направлять заявку данное добавление должны быть согласовано между Командой Снабжения и Угур Беем. Команда Метис, получив уже согласованную заявку, в течение 24 часов обрабатывает ( названия, лого и т.д.) и добавляет материал.
***Также, дополнительное правило для кода 255.02 - КОМПЬЮТЕР, ЭЛЕКТРОНИКА:
Заявку на такие Материалы, относящиеся к электронике, должна отправляться от IT-отдела. С объектов такие заявки команда Мтс в работу не принимает - сначала нужно перенаправить запрос в IT, с просьбой согласовать добавление. Далее команда Мтс добавляет в систему согласованные с IT материалы.
Перед заполнением Шаблона первым делом попробуйте найти материал, аналогичный вашему из списка уже добавленных в систему материалов.
И если ваш материал подходит в уже существующие категории по Бух. Коду, Типу 1 и Типу 2, то в заявке необходимо прописать такие же названия Бух. Кода, Тип 1 и Тип 2, как в системе.
Далее, если необходимо, в шаблоне указывается Бренд нового материала.
После этого нужно заполнить поле Материал – здесь указывается название материала со всеми характеристиками.
Следом заполняется поле Артикул – сюда вносим уникальный код от производителя данного товара, если он существует.
После обязательно указываем Единицу измерения вашего материала и прикрепляем Фото.
Фотографии всегда должны быть в Заявке на имущественные товары, которые можно потрогать руками и увидеть. Если же вам нужно добавить какие-то услуги, то фото не требуется.
Заполненная по всем правилам заявка выглядит следующим образом:
