Доступом новых сотрудников в Мтс занимается Специалист по ERP-системе – один из сотрудников команды Мтс.

Сотрудник, которому нужен доступ, находится в Списке Сотрудников, и далее по нему редактируется вкладка под названием Доступ.

В первую очередь отмечается галочкой поле Есть Доступ?

После этого открывается новая форма:

Здесь сотруднику устанавливается логин и пароль, а также открываются Центр Затрат – Объект и необходимые Бух. Коды.

Информация о том, какие Центры Затрат и Бух. Коды открыть, предоставляется в файле от HR-специалиста перед выходом сотрудника на работу.

После того, как заполняются поля Центр Затрат и Бух. Код заполнены, команда Мтс переходит к полю Роль.

Роль дает права на осуществление определенных действий в программе.

Для сотрудников определенных должностей существуют соответствующие их должности Роли.

Роли также могут быть с расширенными правами – в случае, если существует производственная необходимость выполнять задачи, выполнение которых не предполагает обычная роль – устанавливается такая Роль с расширенными правами.

К примеру, для должности Инженер существует роль ИНЖЕНЕР - Инженер Мех./Эл. Систем и Оператор склада – которая позволяет сотруднику осуществлять дополнительно действия по Складу.

Также есть роль с урезанными правами ИНЖЕНЕР - Главный Инженер Проекта - without Contracts – с этой ролью сотрудник не будет видеть модуль Реестр Договоров.

Также во вкладке Доступ есть поле Лимит – он указывается в денежном выражении – и устанавливается тем сотрудникам, которым он необходим – к примеру, офис-менеджерам устанавливается лимит 1 рубль – с таким лимитом созданные офис-менеджером РО на финальном шаге согласования поступают к Директору.

Также в Доступе у Руководителя Проектов может быть установлен лимит суммы, в пределах которой он может согласовать РО.

К примеру, если у Рук. Проекта стоит лимит в 100 000 руб., он сможет пройти шаг Подтверждение КП во всех РО, сумма которых не превышает 100 000.

Если же РО создан на 100 001 руб. Руководитель тоже сможет пройти шаг Подтверждение КП, - но после этого РО перейдет в дополнительный шаг согласования - Подтверждение Директора.