На своем жизненном пути созданный вами РО проходит несколько этапов согласования. 

На разных этапах к РО подключаются сотрудники разных должностей. Численность этапов зависит также от того, какую должность вы занимаете.

К примеру, разберем этапы согласования для должности Инженер.

Для должности Инженер

1. После того, как вы создали РО, и отправили его дальше, РО переходит в статус Подтверждение Запроса:

В этот момент, пока ваш Руководитель еще не принял решение - одобрить его или нет, вы можете Вернуть Обратно свой РО - то есть откатить его обратно на стадию Черновика, для редактирования материала или заметок - либо для удаления РО, если оно утратило актуальность.

В этом случае, после возврата РО, доступные вам кнопки будут выглядеть так:

После внесения необходимых изменений вы снова Отправляете РО дальше, и оно снова уходит на шаг Подтверждение Запроса.

2. На данном этапе ваш Руководитель Проекта проверяет заказываемые материалы «Действительно ли эти материалы нужны, правильные ли материалы выбраны?» - и принимает решение Одобрить ваш РО или Отклонить обратно на ваш шаг Черновик, для редактирования. Руководителю в этом статусе РО доступны соответствующие кнопки: 

В случае отклонения Заказа Руководителю будет доступно поле для внесения комментария, почему ваш заказ отклоняет (к примеру, может написать, что часть материалов из этого РО - не нужны):

В случае одобрения ваш РО переходит на следующий этап - Добавление Суммы:

3. Этап Добавление Суммы.

На данном этапе ответственному за внесение заказа нужно указать суммы товаров/услуг, запланированную дату доставки и ввести план оплаты.

При закупках на объекте, этим занимается Отдел Снабжения - который обрабатывает все РО по строительным Бух. Кодам. Перечень этих кодов:

Если вы открыли РО в не строительном бух коде, цены вы добавляете самостоятельно.

На этапе Добавления Суммы сотрудники Отдела Снабжения могут вернуть ваш РО назад - на шаг Черновик, для редактирования заказанных материалов. При этом они при отклонении указывают соответствующий комментарий. 

4. После того как Цены внесены и РО отправлено дальше, оно переходит в шаг Техническая Проверка.

Данный шаг необходимо пройти вам, как создателю РО. Необходимо нажать оранжевую кнопку Проверить.

Ответственный за заказ должен проверить его на ошибки: «Соответствуют ли материалы в РО реальному Счету? Удовлетворительная ли Цена? Подходит ли срок доставки?"

В случае, если у Заявителя (вас как создателя РО) имеются какие-либо комментарии по вышеперечисленным вопросам, необходимо их указать в поле Заметка:

После заполнения заметки нужно прокрутить страницу вниз и нажать кнопку Продолжить, отправив РО на следующую стадию одобрения:

5. После этого РО отобразится в Списке Заказов на Покупку со статусом Подтверждение КП:

На этом шаге вы можете только посмотреть свой заказ - а у Руководителя же на этом шаге появляются дополнительные кнопки Утвердить / Отклонить.

На скриншоте выше показано, что Руководитель может отклонить РО на выбор по двум разным основаниям:

• Отклонение по "Наименование позиций, Центр Затрат или требования склада" - означает, что РО будет возвращено на Черновик. Для редактирования в Заказе всего, кроме бухгалтерского кода.
• Отклонение по "Предложение или детали платежа должны быть исправлены" - означает, что РО будет возвращено на шаг Добавление Суммы. Для редактирования цены или замены счета / поставщика.

Цена и условия доставки проверяются и утверждаются Руководителем Проекта. Если заказ не превышает лимит утверждения, заказ подтверждается. В противном случае он поступает на утверждение Директора.

***Обычно в Доступе у Руководителей устанавливается лимит суммы, в пределах которой он может согласовать РО.

К примеру, если у Рук. Проекта стоит лимит в 150 000 руб., он сможет пройти шаг Подтверждение КП и РО станет Согласованным

Если же РО создан на 150 001 руб. Руководитель также сможет пройти шаг Подтверждение КП, но после этого РО перейдет в дополнительный шаг Подтверждение Директора.

6. После того как Руководитель (при возможном участии Директора) одобрил ваш РО, он переходит в статус Согласованно.

Заказ на покупку со статусом Согласовано прошел все этапы согласования и может быть оплачен.

В случае, если в РО стояла галочка Требуется Погрузка на Склад - финальный статус РО - это статус Завершено.

7. Статус Завершено означает, что все заказанные в РО материалы поступили на склад в полном объеме.

8. Чтобы оперативно узнать, кто из сотрудников на каком этапе принимал участие в РО, нажмите кнопку внутри РО "История РО":