Видео по теме:

Поступление в Метис – это внесение Денежных Средств, которое кодируется в системе первыми буквами INC – что означает «income», в переводе с английского означающее доход, прибыль.

INC - это добавление определенной суммы в систему, с ее распределением в Бюджет и Расчетный Счет. Поступления в Мтс вносит Бухгалтерия и Финансисты. У нас, команды Метис, также есть права на Добавление Поступлений – и мы это делаем по запросу.

Поступления бывают по Банку, Прочему (наличными средствами) и реже - по корп. карте. Поступление ДС отображается на Бюджете и РС «в плюс» - то есть, когда мы вводим Поступление, наш бюджет и РС увеличиваются на указанную сумму.

Соответственно, если мы удаляем Поступление, ДС в этом случае будут «списаны» - то есть учтутся «в минус» на Бюджете и на РС.

Зайдя внутрь Поступления, мы видим следующую информацию:

• от кого получены средства

• в каком размере

• на какую Компанию

• в какой Бюджет и РС они распределены.

• в каком проценте от полной суммы

• к какому Счету и Договору относится

Также здесь отображается информация об остатках Бюджета и РС, которые были До внесения поступления, и какой остаток стал После внесения Поступления.

Кнопки «Редактировать» Поступление – не существует.

Поэтому, если в Поступлении есть ошибка и нужно ее исправить - единственный вариант, как это сделать – это удалить имеющееся и создать корректно новое.

Наши действия:

1.  Открываем на отдельных вкладках Бюджет и РС, на которые Поступление было заведено – их держим открытыми до самого конца, пока не удалим Поступление

2.  Если Поступление связано с Счетом, также открываем его на новой вкладке

3.  Во вкладке Счет спускаемся вниз и находим строку с № нашего Поступления. Здесь есть кнопка Отменить Связь – это значит, что мы «отвязываем» данный код Поступления от данного Счета. Нажимаем эту кнопку.

4.  Теперь возвращаемся к открытым вкладкам Бюджет и РС. Смотрим, какие на них остатки – остаток может быть либо Больше, либо меньше суммы поступления, которое мы собираемся удалить. При варианте, когда остаток меньше – нам нужно сначала Заводить новое Поступление, и лишь потом удалять старое – потому что если мы сначала удалим, остаток обязательно уйдет «в минус» - и будет сложнее проверять, в каком размере списалась сумма. Если остатки Больше, то смело можем сначала удалить – потом сохранить новое.

5.  Порядок удаления Поступления:

• Возвращаемся к вкладке, где держим открытым Поступление со всей информацией

• Делаем Скриншот и сохраняем его к себе на компьютер

• Скачиваем прикрепленный Документ

• Затем переходим в модуль Реестр поступлений, находим нужный нам INC. Удалить INC возможно только отсюда

• Проверяем соседние вкладки – должны быть открыты: само Поступление, Бюджеты и Расчетный Счет – на которое оно распределено (итого 4 открытые вкладки, включая Реестр Поступлений

• На Вкладке Реестр Поступлений нажимаем на кнопку «Возврат Денежных Средств»

• Обновляем вкладку с Поступлением: здесь должно быть отображено, что средства – возвращены, следующим образом:

• Переходим к вкладкам Бюджет и РС – обновляем их тоже, и проверяем данные – чтобы возвращенный INC был здесь сверху, с минусовой соответственно суммой:

Последний шаг проверки того, что все сделано верно: нам нужно убедиться в том, что по этому возвращенному INC сумма в Бюджете и РС вышла в ноль– то есть то, что было сначала внесено плюсом, должно в том же размере сейчас «выбыть» - и в итоге мы выйдем в ноль.

Проверяем, вбивая №INC в строке Поиск на этих вкладках, и отмечаем галочками обе строки. Затем спускаемся вниз страницы и смотрим на Суммы Выбранных строк – она должна быть = 0: