Как сотруднику Отдела Кадров вынести ЗП определенных сотрудников в отдельный РРС
Процесс покажем на примере PPC0083573, и действовать будем из аккаунта Специалиста Отдела Кадров - то есть представим, что все описанные действия совершает Специалист Отдела Кадров.
Сумма данного РРС = 331,680.00 ₽.
Предположим, ваш Руководитель сообщил, что в бюджете Объекта 220 000 рублей, и попросил вас разбить РРС на 2 части - главное, чтобы один из РРС не превышал сумму 220 тыс., - в этом случае Руководитель сможет согласовать этот РРС в оплату.
А РРС на полную сумму 331,680.00 ₽ Руководитель, соответственно, никак не сможет согласовать, если в бюджете нет такой суммы.
Зайти в РРС и промотать вниз до Списка сотрудников с суммами.
Нам нужно понять, каких сотрудников оставить в этом РРС, а каких - вынести в отдельный.
Предположим, мы хотим, чтобы сумма именно этого РРС приближалась к 220,000.00.
Значит, нужно понять, какие суммы вынести в отдельный РРС.
331,680.00 - 220,000.00=111 680 - вот к этой сумме должна приближаться сумма по выбранным сотрудникам.
В нашем случае это два помощника мастера - сумма по ним составляет 120,680.00:
Значит, по оставшимся людям сумма будет равна 331,680.00-120,680.00=211 000 - что как раз “вписывается” в доступную имеющуюся в Бюджете сумму 220,000.00.
Следующим шагом нажимаем кнопку “Передать на отдельный РРС”:
Откроется окно, в котором будут автоматически заполнены все поля, кроме поля Заметка:
Нужно внести заметку и нажать внизу кнопку “Отправить”:
После этого страница обновится, и сумма ранее открытого PPC0083573 станет равна 211,000.00.
Ниже по двум сотрудникам, которых мы перенесли в отдельный РРС, появится приписка “Отменено”:
Также по ним появится маленькая кнопка “i” - что означает “информация”:
При нажатии на эту кнопку появится Журнал активности, который будет показывать конкретно по этому сотруднику дополнительную информацию касательно выплаты:
Конкретно в этом случае здесь указано, что сумма 60,340.00 ₽ переведена на PPC0083612.
Откроем этот РРС и увидим, что в нем учтены оба сотрудника, которых мы “отменили” в первоначальном PPC0083573.
