Как известно, каждый Центр Затрат имеет свои Бюджеты - по Банку, Прочему, и иногда по Корпоративной карте.

В каждом Бюджете есть Доступная сумма и Фактическая Сумма:

Эти суммы могут различаться, но при этом Доступная Сумма никогда не может превысить фактическую:

С чем это связано и откуда берется разница этих сумм?

Разница возникает в тот момент, когда Руководитель Проекта или Директор согласовывает РРС в оплату, потому что при этом обязательно нужно выбирать Бюджет.

Вот таким образом выглядит момент согласования РРС из Бюджета: Руководитель или Директор обязательно выбирает бюджет и пишет заметку:

После этого Доступная Сумма в Бюджете уменьшается на сумму согласованного в оплату РРС:

Таким образом, разница между Доступной и Фактической суммой обуславливается согласованием РРС из Бюджета.

Сумма разницы = сумме согласованных в оплату РРС.