METIS

Какие HR-процессы существуют и для чего они нужны


На Объекте HR-процессы запускает сотрудник Отдела Кадров (ОК).

HR-процессы подразделяются на 4 категории


  • по приему сотрудника

  • по увольнению сотрудника

  • по изменению ЗП

  • по изменению условий работы (изменение должности или отдела)


Любой процесс запускается автоматически - тогда, когда сотрудник Отдела Кадров или HR “Редактирует” сотрудника:



И отображаются все запущенные процессы во вкладке Процессы, в модуле Управление Персоналом:



Рассмотрим каждую из категорий Процессов более подробно.


  1. Новый сотрудник


Процесс по приему нового сотрудника начинается после заполнения и сохранения формы по Добавлению сотрудника.

Сотрудники в Мтс подразделяются на 2 категории - Директ и Эндирект.


К Директ сотрудникам относятся: все Рабочие, Помощники Мастера и Бригадира, Сварщики, Электрики, Мастера, Кофе-Леди.


К Эндирект категории относятся сотрудники в таких должностях как: Водители, Машинисты, Инженеры, Руководители проекта, Административные ассистенты, Проектные юристы, Снабженцы, Специалисты Отдела кадров, Начальники Участка, Прорабы, Геодезисты, Бригадиры, Специалисты по Миграционному Учету, Кладовщики, Табельщики, Специалисты по Качеству Работ, Специалисты по ОТ и ТБ, Операторы и Начальники Склада, Начальники Строительства, а также все должности сотрудников Центрального Офиса.


Первым делом при приеме нового сотрудника независимо от того, Директ он или Эндирект, всегда запускается Неофициальный процесс. 


Этот процесс нужен для быстрого добавления сотрудника в Список Сотрудников.


Вторым обязательным шагом для обеих категорий сотрудников всегда запускается Официальный Процесс:


Когда процесс запускается, заполняются поля Компания, Оф.должность, Оф.отдел, Дата приема/окончания исп.срока/окончания договора. А также запускается тогда, когда происходят изменения в уже официально оформленном сотруднике.


Каждый HR-процесс имеет свою шкалу прогресса. Ниже показано количество шагов в каждом из существующих процессов по приему новых сотрудников, а также расшифровка каждого шага с указанием ответственного лица:



2. 
Процессы по Изменению Условий работы содержат шаги, показанные на слайдах ниже. Сначала соответственно также запускается неоф.процесс, затем - Официальный.



3. 
Шаги Процессов по Изменению ЗП следующие. Сначала соответственно также запускается неоф.процесс, затем - Официальный.



4. Шаги Процессов по 
Увольнению. Сначала соответственно также запускается неоф.процесс, затем - Официальный.