Когда будет готов доступ в Мтс для нового сотрудника?
Существует определенный алгоритм, по которому команда Мтс настраивает для новых сотрудников Доступ в Мтс.
Участники этого процесса:
специалист Отдела Кадров - запускает HR-процесс по приему нового сотрудника в Мтс
Руководитель Проекта - согласовывает HR-процесс, после чего сотрудник появляется в Списке Сотрудников
Ведущий HR - завершает HR-процесс
Специалист команды Мтс - настраивает Доступ новому сотруднику в Мтс
Более подробно по шагам процедура следующая:
Руководитель Проекта сообщает Отделу кадров о новом сотруднике
Отдел кадров на основании информации от Рук.Проекта заполняет форму HR089_Новый сотрудник
Отдел кадров запускает неоф. HR-процесс на основании этого документа и прикладывает документ в процесс. Также заполняет поля № телефона и почта сотрудника (почту указывает корпоративную)
Отдел кадров направляет письмо о выходе нового сотрудника с указанием № процесса всем заинтересованным отделам, Руководителю сотрудника и Директорам в копии письма.
Руководитель Проекта по номеру процесса находит нужный процесс в одноименной вкладке в модуле “Управление Персоналом”
Руководитель Проекта согласовывает процесс. Как это сделать, описано в статье Как Руководителю Проекта согласовывать HR-процессы
Ведущий HR завершает процесс, и Сотрудник появляется в Списке Сотрудников
Команда Мтс находит сотрудника в Списке, скачивает форму HR089_Новый сотрудник, в которой указано, какой Доступ необходим новому сотруднику
Команда Мтс настраивает нужный Доступ и отправляет сотруднику WELCOME-письмо с информацией по доступу в его личный кабинет в Мтс
Далее Команда Мтс связывается с сотрудником и договаривается об удобном сотруднику времени обучения
Специалист команды Мтс в назначенный день проводит он-лайн обучение сотрудника
Специалист команды Мтс по завершении обучения направляет Руководителя сотрудника письмо о прохождении новым сотрудником обучения