В каких случаях можно открывать РРС без РО
В Мтс существует возможность создавать РРС без РО.
Кнопка “Создать РРС” находится в модуле Реестр Платежей, в правом верхнем углу:
В каких случаях можно создавать такие РРС?
На Объекте такие РРС открывают исключительно в том случае, когда в срочном порядке нужно купить какие-либо расходники, но времени создавать РО и ждать его оплаты нет.
В противоположных случаях всегда следует отдавать предпочтение именно созданию РО - так как тогда приобретаемые материалы в дальнейшем учтутся на Складе Объекта, ведь РО будет создан с указанием конкретных материалов и с галочкой “Требуется погрузка на Склад”.
А просто в РРС без РО такую галочку поставить будет невозможно - технически это в программе не предусмотрено, как не предусмотрено добавление материалов внутрь такого РРС.
Какие нужно учесть моменты при оформлении РРС без РО, если вы купили за свои личные средства расходник?
Способ оплаты - касса (т.е. сотруднику компенсируют наличными средствами)
Файл - это скан чека об оплате
№ Счета - указываем б/н (без номера)
Заметка - указываем в ней, за что именно покупка и кому компенсировать средства
ВАЖНО: в поле Контрагент ни в коем случае нельзя выбирать “Сотруднику”, так как такой контрагент используется исключительно при выплатах ЗП, премий, оплат за патенты. В этом поле указываем того контрагента, у которого покупался расходник. Иными словами, указываем того, кто является “продавцом” в чеке об оплате.