Как специалисту Отдела Кадров оплачивать РРС по Прочему
На Объектах Специалист Отдела Кадров имеет доступ оплачивать РРС, поэтому такие РРС оплачивает (или это еще называют “закрывает”) Специалист Отдела Кадров.
Чтобы найти РРС, готовые к оплате:
В Реестре платежей в фильтре Статус введите слово “оплата”, и затем, когда отобразятся 3 статуса, содержащих это слово, кликните на “Выбрать Все”:
2. Затем в фильтре Способ Оплаты выберите “Касса” и нажмите “Поиск”;
В списке отобразятся те РРС, которые вам нужны - по кассе и готовые к оплате:
3. Зайдите в РРС, прокрутите его вниз и ознакомьтесь с Заметкой.
4. Также скачайте приложенный чек, подтверждающий факт оплаты:
Выдайте из Кассы Объекта необходимую сумму сотруднику, указанному в Заметке.
После выдачи денег попросите сотрудника расписку о получении Денежных Средств - достаточно следующих данных: ФИО, дата, сумма *такая-то* получена, роспись, как в примере ниже:
*Также можно распечатать непосредственно сам РРС с помощью сочетания клавиш Ctrl+P, и попросить сотрудника написать на распечатке на свободном месте ФИО, “получено”, дата, подпись.
Сфотографируйте или отсканируйте эту расписку, так как данный документ будет являться основанием Оплаты РРС - доказательством того, что средства в нужном размере выданы. В дальнейшем вы подкрепите этот файл в РРС при оплате.
5. После того как получили расписку, нажмите в РРС кнопку “Оплатить” и заполните поочередно все поля:
Фактическая дата оплаты - по умолчанию в Мтс здесь указана текущая дата. Выберите ту, в которую по факту выдавали сотруднику средства. Эту дату сотрудник указал в расписке о получении:
Расчетный Счет - нажмите на эту строку, и Мтс отобразит Расчетный Счет по Прочему (по Кассе) вашего Объекта. Выберите его:
*Если вы не можете выбрать Р/С и он подсвечивается серым цветом, значит, остаток в нем меньше, чем сумма РРС, который вы хотите оплатить.
В таком случае вы не сможете оплатить РРС - до тех пор, пока в Бюджете и РС Объекта по Прочему не появятся новые средства.
Заметка - напишите в этом поле “выдано” или “оплачено”
Файл - вложите ранее отсканированную (сфотографированную) расписку
№ Платежного Поручения - укажите здесь “Б/Н” или “бн” - что означает “без номера”.
Данное окно после заполнения всех полей будет выглядеть следующим образом:
6. Нажмите кнопку “Отправить” после заполнения всех полей.
В Мтс появится Уведомление об успехе совершенной вами операции:
Теперь данный РРС вы сможете найти в модуле Совершенные Платежи:
Статус данного РРС также изменится на “Оплачен”:
Специалист Отдела кадров также может и создавать РРС, но следует быть аккуратным при выборе Контрагента, когда создается оплата по Прочему (Кассе). Подробнее это описано в статье Что нужно выбрать в поле Контрагент при создании РРС со способом оплаты Прочее.