Видео по теме

Как известно, РРС имеет свой Жизненный Цикл - он представлен в статье Жизненный Цикл РРС.

На Объектах за прохождение в РРС 1го этапа согласования, когда РРС находится в Статусе “Ожидается согласование - Рук.Проекта” отвечает Руководитель Проекта:

Как Руководителю понять, какие РРС готовы к его согласованию?

Во-первых, необходимо учесть следующий момент: в Реестре Платежей в модуле Управление Бухгалтерией находятся РРС только из Согласованных или Завершенных РО. Иными словами, если РО еще не находится в этом Статусе, то РРС из него не будет отображаться в модуле Реестр Платежей.

А так как Руководитель Проекта должен согласовывать РО на Объекте, предварительно он может проверить, какие РО находятся в статусе “Подтверждение КП”, выставив следующий фильтр в Списке Заказов на Покупку:

Подробнее статусы РО представлены в статье Жизненный Цикл РО.
Согласовав все РО, находящиеся в Статусе “Подтверждение КП”, Рук. Проекта будет видеть в Реестре Платежей все РРС, готовые к его согласованию.

Но в этом Реестре также могут фигурировать и РРС, уже “ушедшие” дальше в статусы “Ожидается согласование Уп.Партнер” и “Ожидается Оплата - БУХ”.

Поэтому, чтобы исключить лишние РРС, которые уже не находятся на шаге Руководителя, он должен сделать следующее: вписать в фильтр Статус “рук”, выбрать те статусы, в которых Ожидается согласование и нажать “Поиск”.

Мтс отобразит все РРС, которые находятся в статусе “Ожидается согласование Рук. Проекта:

Обратите внимание, что в правом нижнем углу Мтс автоматически считает сумму всех РРС.

А также есть возможность выделить галочкой слева нужные РРС (как на примере ниже, те, что на аванс) - и Мтс будет считать дополнительно сумму всех выделенных галочкой РРС:

Зайдите в РРС, который необходимо согласовать, и прокрутите страницу вниз до кнопок Утвердить и Изменить:

Руководитель Проекта нажимает кнопку “Утвердить”, если он согласен со всеми деталями РРС - в противном же случае Рук. Проекта может Отклонить РРС, нажав на одноименную кнопку и написав нужную заметку.

При нажатии на кнопку “Утвердить” появляется новое окно для заполнения - здесь Руководитель выбирает Бюджет, пишет Заметку и нажимает кнопку “Отправить”:

Мтс предлагает Бюджет, отталкиваясь от Способа Оплаты, указанного в РРС.

Соответственно, для РРС по Банку будет отображаться Бюджет по Банку, для РРС по Кассе - Бюджет по Прочему, для РРС по Корпоративной Карте (если она есть) - Бюджет по Корпоративной Карте.

После того как Рук.Проекта согласовал свой шаг, РРС переходит в шаг Согласования Управляющего Партнера (Директора). Также в РРС появляется название того Бюджета, с которого его согласовал Руководитель:

Соответственно, Рук. Проекта данный шаг пройти не может, поэтому у него и отсутствуют какие-либо кнопки.

Но эти кнопки отображаются в аккаунте Уп.Партнера и сотрудников команды Мтс (которые по запросу Директора за него могут пройти этот шаг).

P.S. Рук.Проекта может перейти на страницу Бюджета, нажав на его название в РРС (так как это гиперактивная ссылка, как и №РО):

В Бюджете последний одобренный с выбором Бюджета РРС будет отображаться в верхней строчке:

Также Руководитель может обратить внимание на то, что в Бюджете слева отображаются 2 суммы - Доступная и Фактическа.

Подробнее о них можно узнать из статьях Что такое Фактическая и Доступная Сумма и Почему Доступная сумма в Бюджете отличается от Фактической.

***************************************************************************************************

В том случае, если сумма РРС превышает Доступную сумму в Бюджете, Рук. Проекта не сможет выбрать Бюджет при одобрении РРС - Мтс будет отражать доступные Цифры блеклым цветом, сигнализируя этим о том, что сумма РРС превышает Доступную в Бюджете сумму и как следствие, что Бюджет для выбора недоступен:

Но даже в таком случае Рук. Проекта сможет согласовать свой шаг РРС, не выбирая бюджет:

При такой ситуации выбор Бюджета перенесется на шаг Управляющего Партнера.

А РРС, согласованный Руководителем без выбора Бюджета, будет отображаться также - как без выбора Бюджета:

Когда Уп.Партнер одобрит РРС и он перейдет в следующий Статус “Ожидается оплата - БУХ”, то Бухгалтер его оплатит.

Подробнее в Статье Порядок Оплаты РРС.

Обращаем внимание: исключением из данного правила являются РРС, созданные без РО через модуль Выплаты сотрудникам и Оплата Субподрядчику: в них Обязателен выбор Бюджета на шаге Рук. Проекта.