Основная задача сотрудника Отдела Снабжения в Мтс - это добавлять в РО Цены.

Цены добавляются в тот момент, когда РО находится в статусе Ожидается добавление Суммы:

Подробнее о статусах РО можно узнать из видео Пошаговый Цикл согласования РО и статьи на тему Жизненный Цикл РО.

В Списке Заказов на Покупку в колонке “Закупщик” отражается информация, кто из сотрудников Снабжения назначен на обработку этого РО:

Распределением РО между Закупщиками занимается Старший Закупщик.

Чтобы Специалисту по Снабжению понять, на какие РО он назначен, ему нужно заполнить в Списке Заказов на покупку фильтр “Закупщик”, выбрав в нем свое имя и нажать Поиск:

Мтс отобразит все заказы, на которые назначен выбранный сотрудник из Снабжения. Те РО, в которые нужно вносить Цену, будут в статусе “Ожидается Добавление Суммы”, поэтому можно скомбинировать эти фильтры при поиске:

Алгоритм добавления Сумм в РО:

Найдя нужный Вам РО, нажмите кнопку “Добавить сумму”:

Эта кнопка также есть внутри самого РО, если вы в него зайдете:

Кнопки работают одинаково.

После нажатия на кнопку, откроется окно для заполнения:

Здесь нужно будет:

• заполнить Способ Оплаты (Банк, Касса или Корпоративная карта)

• внести Заметку при необходимости (можно указать данные о доставке или о сроке оплаты или данные о том, сколько дней действителен Счет)

• внести согласно Счету Цены за ед. каждого заказанного товара

• скорректировать при необходимости кол-во 

• скорректировать при необходимости доступную дату (дата прибытия материалов на Объект)

• скорректировать валюту при необходимости

• добавить план оплат

• подгрузить скан Счета

Соответственно, Счет у вас должен быть заранее отсканирован.

Назовите Счет согласно его данным для своего удобства:

На самом скане ручкой или карандашом укажите №РО, к которому Счет относится.

Перед тем как вносить цену за ед., можете скрыть лишние Столбцы. Подробнее про это в статье Как в любом списке отобразить больше или меньше колонок

Сверяясь с Счетом, перенесите Цены за товары в РО, а также скорректируйте при необходимости кол-во.

При изменении количества при наведении курсора в эту область будет указываться всплывающим окном первоначально заказанное количество:

Заполнив кол-во и цены, сверьте с счетом правильность введенных данных: чтобы данные в Мтс совпадали с данными из реального счета.

FYI: Цены в Мтс вносятся с разделительным знаком точка, не запятая между рублями и копейками

Обращаем внимание, что по умолчанию в Мтс стоит НДС 20% - но при необходимости можно его корректировать, нажимая сюда:

Удостоверившись, что все заполнено верно и совпадает с Счетом, нажмите кнопку “Добавить план оплаты”:

После этого появляется новая область с окнами для заполнения - в дальнейшем это будет РРС к РО, которое вы обрабатываете.

Вы можете еще раз нажать “Добавить план оплаты”, чтобы появилась вторая строка для заполнения. Это, к примеру, делается тогда, когда Поставщиков в рамках одного РО - несколько. Соответственно, сколько будет Поставщиков, столько будет и Планов Оплат. Также несколько планов оплат добавляют, если природы платежа или суммы отличаются.

Общее правило при добавления Планов оплат - цифры в них суммарно должны равняться сумме РО. Если суммы будут не соответствовать, то Мтс не пропустит РО дальше, предупредив об этом красным уведомлением:

Заполнение Плана Оплаты:

По умолчанию Мтс указывает дату оплаты тем днем, когда вы вносите Цены. Период также заполнен по умолчанию и отталкивается от даты оплаты.

Но эти данные вы можете корректировать, опираясь на Счет.

В нашем примере Счет от 5.09, соответственно, период мы оставляем такой как был - сентябрь 2023, а Дату оплаты меняем на 07.09 - отталкиваясь от того, что Счет от этого Поставщика действителен в течение трех дней.

Поле Сумма Оплаты: при нажатии на серую стрелочку Мтс автоматически “подтягивает” сумму всего РО:

Этой кнопкой также удобно пользоваться, когда вы заполняете несколько планов Оплат в рамках одного РО.

Далее заполните поле “Контрагент”, выбрав того контрагента, который указан в Счете:

Если нужно контрагента вы не нашли, запросите добавление у команды Мтс. Подробнее в статье Как запросить добавление Контрагента, если я не могу найти его в базе данных.

Далее выберите Природу Платежа - аванс это или постоплата:

В заметке к Плану Оплат можете продублировать эту информацию (предоплата или постоплата)

Затем укажите Дату Счета и перейдите к полю Скан:

Перейдите в нижнюю область страницы, и нажмите кнопку “Добавьте файлы”, либо просто “перетащите” скан счета в указанную область:

После этого загруженный вами документ появится в окошке “Скан Счета”: выберите его.

Затем заполните оставшиеся поля: Компания должна быть та, что указана в Счете:

Заполнив все необходимое, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку “Отправить на одобрение”:

Если Заказ не “уходит”, проверьте, не забыли ли вы заполнить какое-либо отмеченное звездочкой поле - Мтс подсветит их красной рамочкой.

В случае если все нужное заполнено, РО “уйдет” в следующий статус “Ожидается техническая проверка”: