Как Ведущему HR-специалисту завершать HR-процессы
Во вкладке Процессы в Модуле Управление Персоналом находятся все запущенные в настоящий момент HR-процессы:
В статье Какие HR-процессы существуют и для чего они нужны, более подробно описаны все существующие Процессы, а также указано, через какое количество шагов проходит каждый из них.
Как становится понятно из этой статьи, все процессы на финальном шаге Завершаются Ведущим HR специалистом.
У Ведущего HR есть доступ проходить этот шаг.
Что нужно сделать:
Зайдите во вкладку Процессы и скройте лишние колонки в таблице, как показано на рисунке ниже - нужно, чтобы отобразилась колонка Статус .
Подробнее в статье Как в ЛЮБОМ списке отобразить больше или меньше колонок
В поисковой строке справа укажите “завершить”, как показано на рисунке ниже:
Отфильтруются те процессы, которые требуют финального завершения со стороны Ведущего HR-специалиста.
По каждому из процессов действуйте следующим образом:
Нажмите кнопку Редактировать Детали:
В открывшемся окне в зависимости от того, какой процесс идет - проверьте наличие всех Документов, которые должны быть загружены в данный конкретный процесс.
***На примере процесса Оф. ИТР - Увольнение:
После нажатия на кнопку Редактировать открывается следующее окно:
Так как Процесс по увольнению, Мтс показывает в этом процессе именно эту вкладку “Увольнение”.
Здесь Ведущему HR важно проверить наличие всех документов, которые были загружены сотрудниками ОТК и Кадровыми специалистами на предшествующих шагах.
Документы загружены внизу страницы, поэтому проматываем страницу вниз и проверяем, все ли небходимые для увольнения документы в наличии. Подробнее об этом в статье Как специалисту Отдела Кадров уволить сотрудника в Мтс.
В рассматриваемом процессе все документы в порядке:
********************************************************************************************************
В случае, если увольняющийся сотрудник - категории Эндирект, Ведущий HR должен проверить последнюю вкладку “Доступ” у сотрудника.
Она должна выглядеть следующим образом:
Если Доступ сотрудника в Мтс открыт, свяжитесь с командой Метис, чтобы они закрыли Доступ для того чтобы вы в дальнейшем смогли Завершить Процесс.
********************************************************************************************************
В рассматриваемом процессе все документы в порядке и Доступ сотрудника в Мтс закрыт, поэтому нажмите кнопку Завершить Процесс.
После нажатия на эту кнопку появится дополнительное окно для Заметки - укажите ее в случае необходимости, или вовсе не заполняйте данное окно, так как оно не обязательно к заполнению. И нажмите кнопку Отправить:
После этого в правом верхнем углу Браузера появится Уведомление об успехе Завершения Процесса:
Теперь сотрудник, по увольнению которого шел Процесс, исчез из Списка сотрудников и переместился во вкладку Уволенные сотрудники:
Если бы какие-то данные в Процессе требовали исправления, то Ведущий HR для исправления такой ситуации имеет Функцию отклонить Процесс, нажав внизу страницы кнопку Отклонить.
В таком случае в контекстном меню появился бы выпадающий список, предлагающий выбрать, на какой шаг нужно вернуть этот процесс:
Процесс Стартер означает вернуть Процесс в самое начало. А остальные Шаги проходились другими сотрудниками. В статье Какие HR-процессы существуют и для чего они нужны на слайдах прописано, кто из сотрудников/отделов ответственен за каждый шаг каждого конкретного Процесса.