METIS

Все возможности системы
< Список статей

Как взаимосвязаны модули Финанс, Оплата Субподрядчику, Счета Заказчику, Договоры


Перечисленные в заглавии модули бывают открыты не у всех сотрудников, а только у тех, кому они необходимы для выполнения рабочих задач.


В модуле Финанс отображается финансовая информация по Контрагентам и Работодателям, с которыми работают наши Компании, в разрезе по каждому заключенному Договору.


  • Во вкладке Финанс/Работодатель отображаются данные по Счетам, которые выставлены Заказчикам;

  • Во вкладке Финанс/Контрагент отображаются данные по нашим Оплатам Субподрядчикам.


*Если Контрагент одновременно является и Работодателем (как Оба), то по нему будут отображаться как Счета Заказчику, так и Оплаты Субподрядчику.

Какие именно данные отображаются в Мтс в модуле Финанс?


Для начала нужно найти интересующего контрагента/работодателя. На примере Стройсоюз:


 
 

После нажатия на кнопку "Посмотреть" откроется более детальная информация, сообщающая, что Стройсоюз является и контрагентом, и работодателем, где также указывается:

  • какие суммы ему как Контрагенту от нас были оплачены, и сколько мы еще должны; 
  • а также какие Поступления от него как от Работодателя нами были получены, и на какую еще сумму ожидаем от него Поступления ДС:

 
 

Ниже идет область Реестр Договоров, где отражаются в отдельных строках все Договоры и ДС, заключенные с этим контрагентом/работодателем.

 
 

Чтобы посмотреть информацию по определенному Договору, найдите его, используя фильтры. 


 
 

 
 
Ниже представлена сводная таблица по этому Договору, с разбивкой на отдельные Статьи:

 
 


В сводной таблице отображаются значения, которые подтягиваются из Договора, который внесли Юристы, и данные из Оплат Субподрядчику, которые вносил Объект.

 
 

Через кнопку Посмотреть можем открыть в новой вкладке этот Договор, и увидеть эти же значения:

 
 
 
 

Данные по размеру аванса и ГУ вносят Юристы при добавлении Договора, и они сразу рассчитываются в денежном и процентном выражении.

Юристы вносят в договор размер аванса и ГУ, и при создании Оплаты Субподрядчику автоматически считаются суммы по этим процентам. 

Но можно корректировать руками эти графы при создании Оплаты Субподрядчику.


Примечание: также бывает в договорах следующее:

1. формулировка "оплата аванса до 100% возможна без подписания ДС"

2. ДС на дополнительный аванс

3. или аванс оплачивается в несколько этапов

4. аванс оплачивается например 30% за материалы и 10% за работы - в этих случаях юристы ничего не пишут в графе "аванс"


А откуда же “тянутся” данные по оплатам?


Так как это Договор с Субподрядчиком, необходимо зайти в этот модуль и найти созданные оплаты под данный Договор.


 
 

Отобразятся 2 записи - то есть 2 Счета, созданных под этот конкретный Договор.

В сводной таблице ниже Мтс отобразит следующие значения:

 
 

При соотнесении этих сводных таблиц - из модуля Финанс и модуля Оплата Субподрядчику - можем проследить следующую взаимосвязь значений:


 
 

Подробнее по каждому значению:


  • Сумма Договора - вносится юридическим отделом при заведении Договора;

  • КС2 - это общая сумма всех  вставленных  КС 2. КС2-  это акт о приемке выполненных  работ. Формула расчета: КС2 = Авансовые уд.+ГУ+Другие уд.+КС3;

  • Авансовые удержания  -  указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах с природой "По Выполнению" и подтягиваются оттуда:
  •  
     
    В этом конкретном примере они указаны в размере 1,252,500.00 ₽, фактически  оплачено столько же:
 
 

 
 
Примечание: иногда бывает, что сумма Оплаченных авансов превышает сумму Авансовых удержаний, указанных в модуле Оплата Субподрядчику.
Разница между оплаченными авансами и авансовыми удержаниями - это остаток незачтенных авансов. 

После последней КС эти цифры будут равны – то есть после того, как Договор будет выполнен, и с нашей стороны не останется задолженности.


  • Гарантийные удержания  - указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах на Выполнение и подтягиваются оттуда;

  • Другие Удержания - указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах на Выполнение и подтягиваются оттуда; "Другие удержания" -  это удержания по агентскому договору, сейчас эти суммы отображены в общей сумме задолженности, но так быть не должно, мы подрядчику не должны вернуть эти удержания, в отличие от ГУ.

    Эта графа в новых создаваемых оплатах  должна быть всегда пустая, а их сумма должна быть добавлена к сумме Счета.

     
     

Оплачивать данный РРС нужно средствами от Поступления, заведенного коллегами Бух.Оп к Счету Заказчику, который также создают они. Иными словами, Подрядчик "возвращает" нам эти ДС по Другим Удержаниям посредством входящего INC (Поступления) от него, и далее этими средствами мы оплачиваем ему же РРС на Другие Удержания в рамках Оплаты Субподрядчику.

  • КС3 - Это общая сумма всех  вставленных  КС3. КС3 - это справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Формула расчета: КС3 = КС2 - все удержания;

  • Общая Сумма Оплачено по Договору = сумма аванса оплачено + КС3 оплачено. Данная сумма отражается в Совершенных платежах по этому Договору:

 
 

  • Общая Оставшаяся Сумма по Договору = сумма Договора - Общая Сумма Оплачено по Договору.




******************************************************************************************************************************************************************************************************




Теперь рассмотрим, как отображаются Работодатели в одноименной вкладке в модуле Финанс / Работодатели, на примере того же Стройсоюз. 


 
 

Отфильтруются два Договора:


 
 
 
 


Рассмотрим Договор №042-ЦО:

 
 


Ниже рассмотрим детальнее суммы, и откуда они тянутся:


 
 

Через кнопку Посмотреть можем открыть в новой вкладке этот Договор, и увидеть эти же значения:

 
 

Данные по размеру аванса и ГУ вносят Юристы при добавлении Договора, и они сразу рассчитываются в денежном и процентном выражении.
Юристы вносят в договор размер аванса и ГУ, и при создании Счета Заказчику автоматически высчитываются суммы по этим процентам.
Но можно корректировать вручную эти графы при создании Счета Заказчику.

Перейдем в модуль Счета Заказчику и отфильтруем данные по конкретно этому Договору:

 
 

Отобразится 1 запись - то есть 1 Счет, созданный под этот конкретный Договор.
В сводной таблице ниже Мтс отобразит следующие значения:

 
 
При соотнесении этих сводных таблиц - из модуля Финанс и модуля Счета Зказчикам - можем проследить следующую взаимосвязь значений:

 
 

Подробнее по каждому значению:


  • Сумма Договора - вносится юридическим отделом при заведении Договора;

  • КС2 - это общая сумма всех  вставленных  КС 2. КС2-  это акт о приемке выполненных  работ. Формула расчета: КС2 = Авансовые уд.+ГУ+Другие уд.+КС3;

  • Авансовые удержания  -  указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах с природой "По Выполнению" и подтягиваются оттуда;
  • Гарантийные удержания  - указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах на Выполнение и подтягиваются оттуда;
  • Другие Удержания - указаны в КС3, поэтому они учитываются в Счетах на Выполнение и подтягиваются оттуда.
  • КС3 - Это общая сумма всех  вставленных  КС3. КС3 - это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Формула расчета: КС3 = КС2 - все удержания;
  • Общая Сумма Оплачено по Договору = сумма аванса оплачено + КС3 оплачено. Данная сумма отражается в Реестре Поступлений по этому Договору:
 
 
  • Общая Оставшаяся Сумма по Договору = сумма Договора - Общая Сумма Оплачено по Договору.