METIS

Все возможности системы
< Список статей

MetisOne_Как создать Договор


Внесением новых Договоров в систему MetisOne занимается Юридический Отдел.



Алгоритм добавления нового Договора:



1. Зайдите в MetisOne и нажмите кнопку “Начать работу”:


 
 

2. В открывшемся меню нажмите кнопку “Юридический”:
 
 

3. Появятся дополнительные кнопки, нажмите “+Новый Договор”:

 
 

4. В открывшемся окне заполните поочередно все поля:

 
 

  • Название - введите название Договора с указанием номера и описанием; 

  • Дата начала - это поле автоматически заполнено. Установите фактическую дату начала действия Договора;

  • Дата окончания - это поле автоматически заполнено. Установите фактическую дату окончания действия Договора. Если Договор Бессрочный, дату окончания укажите конец года, так как технически нет возможности указать “без даты окончания”. Эту информацию - о бессрочности данного Договора - внесите во внутренний excel-файл по учету Договоров;

  • Тип договора - это поле автоматически заполнено. Выберите один из вариантов в выпадающем списке; 

     
     

  • Компании - это поле автоматически заполнено. Выпадающего списка Компаний на выбор на данный момент нет;

  • Объект -  - это поле автоматически заполнено. Выберите один из вариантов в выпадающем списке;

  • ИНН контрагента - введите ИНН контрагента, и далее -

  • в поле Название контрагента автоматически высветится нужный Контрагент, ИНН которого Вы указали выше:

     
     
    Данные подтягиваются из программы Контур - соответственно, данный контрагент там должен быть.

  • Файлы - нажмите на кнопку Выбрать файлы и выберите на компьютере необходимый скан Договора в PDF. Если файла на данный момент нет, можно его не добавлять и сохранить позицию Договора в программе без скана. Но как только скан будет получен, нужно обязательно загрузить его в Мтс через кнопку “Редактировать”.

5. После того как Вы заполнили все необходимые поля, внизу страницы нажмите один раз (!) кнопку “Добавить Договор” / либо нажмите на клавиатуре кнопку “ENTER” - она срабатывает также. Ждите, пока сверху не появится Уведомление “Договор создан успешно”:
 
 

 Если файл весит много, то нужно будет ждать некоторое время.

 
 

Договор сохранится следующим образом:

 
 

В общем Списке Договоров он будет выглядеть так:

 
 

По каждому Договору доступны следующие действия:

  • Посмотреть

  • Редактировать. Редактирует Договор тот сотрудник, который его вносил, либо специалист команды Мтс. Любое изменение (редакция) запоминается в программе. Все версии Договора или Письма можно Посмотреть, выбрав нужную версию в следующем выпадающем списке:

     
     
     
     
    Номер версии, которую вы просматриваете в данный момент, отображается слева.

  • Добавить письмо. Письмо добавляет Административный Специалист.


Удалить Договор технически невозможно.



Алгоритм добавления нового Письма представлен в Статье MetisOne_Как создать Письмо.