MetisOne_Как создать Письмо
Внесением входящей и исходящей корреспонденции в систему MetisOne занимается Администратор Объекта на Объекте, и Офис-менеджер в Офисе.
Письма приходят на почту info@metisone.com.
Алгоритм добавления нового Пиьсма:
Зайдите в MetisOne и нажмите кнопку “Начать работу”:
Компания - это поле автоматически заполнено. Выпадающего списка Компаний на выбор на данный момент нет;
Объект - это поле автоматически заполнено. Выберите один из вариантов в выпадающем списке;
Договор - выберите нужный Договор, к которому относится письмо, в выпадающем списке;
ИНН контрагента - это поле автоматически заполняется после того как выбраны Объект и Договор;
Название контрагента - это поле автоматически заполняется после того как выбраны Объект и Договор;
Название письма - введите название письма;
Тип письма - выберите Тип письма: входящее или исходящее;
Дата получения - выберите дату получения письма.
После того как заполнили все поля, нажмите внизу зеленую кнопку “Продолжить загрузкой файла”:
Загрузится следующая страничка: здесь снизу высвечивается уведомление о том, что Письмо успешно создано и ему автоматически присвоен номер.
Вы же должны только прикрепить скан письма в соответствующее поле и нажать кнопку “Загрузить файлы”:
После этого страница обновится, и снизу высветится следующее Уведомление:
По каждому Письму доступны следующие действия:
Посмотреть
Редактировать. Редактирует Договор тот сотрудник, который его вносил, либо специалист команды Мтс. Любое изменение (редакция) запоминается в программе - и все версии Договора или Письма можно Посмотреть, выбрав нужную версию в следующем выпадающем списке:
Номер версии, которую вы просматриваете в данный момент, отображается слева.
Ответить. Эта кнопка не отображается в письмах, статус которых “Отвечено”