METIS

Все возможности системы
< Список статей

Как добавить Сотруднику имущество Компании, которое на нем числится



Если сотруднику в процессе работы выдаются материальные ценности, принадлежащие Компании, это необходимо отражать в Мтс.


Сотрудник Отдела кадров или HR должны внести в карточку Сотрудника все имущество, которое он получил от Компании.


Алгоритм добавления имущества следующий:


1. Находим нужного сотрудника и нажимаем кнопку “Редактировать”:

 
 
 
 

2. Переходим на вкладку “Условия Работы” и ищем графу “Имущество”:

 
 

3. Нажимаем кнопку “+”, и вносим необходимые данные: сначала выбирается Тип Имущества, затем - Код.***
При необходимости вносится дополнительная информация в окошко "Инфо" - например, дата выдачи данного имущества.

 
 

***В случае, если в предлагаемом Списке Типов имущества отсутствует необходимый Вам, попросите команду Мтс создать новый Тип имущества.

Информацию необходимо направлять в следующем формате:

  • прописать название Типа на русском языке

  • прописать название Типа на английском языке


*** в случае, если к выбранному вами Типу Имущества не выбирается Код, попросите команду Мтс создать новый Код Имущества.

Информацию необходимо направлять в следующем формате:

  • указать Тип Имущества, для которого нужно создать новый Код

  • прописать название Кода на русском языке

  • прописать название Кода на английском языке

  • в случае, если это имущество существует в нескольких экземплярах, указать конечное кол-во данного имущества в компании


Заполняем таким образом поля и вносим все позиции имущества, закрепленного за сотрудником:

 
 

4. Прокручиваем страницу вниз и нажимаем кнопку “Отправить”:

 
 

Внесенное имущество сохранится в карточке сотрудника, и будет отображаться следующим образом:

 
 

При увольнении сотрудника, на котором есть Имущество, Мтс показывает такое Уведомление:

 
 

Поэтому прежде, чем увольнять такого сотрудника, нужно убедиться в том, что все имущество он вернул, и после этого “открепить” данное имущество из его карточки в Мтс, через кнопку “Редактировать”:

 
 

Перейдите во вкладку “Условия Работы” и спуститесь к области с Имуществом.
При нажатии на эти синие кнопки Имущество будет удаляться из карточки сотрудника.

 
 

Дополнительно после нажатия на синюю кнопку всплывает следующее уведомление:


 
 

Нажимаем “Да” при условии, что данное имущество фактически было возвращено в Компанию.


Таким образом удаляем все позиции Имущества из карточки Сотрудника.

После чего при его увольнении больше не будет всплывать Уведомление об Имуществе, т.к. оно уже не будет числиться на этом сотруднике.