Как создать Оплату Субподрядчику, мы уже узнали  из  статьи "Как создать Оплату Субподрядчику со способом оплаты Банк?" Статья №24695 

Также мы знаем, что все оплаты производятся при наличии  подписанного договора. А в данной статье мы продолжим более детально разбирать все особенности создания  Оплаты Субподрядчику по  выполнению,  когда подрядчик  уже выполнил  часть или все  работы и предоставляет документы к оплате: счет,  КС-2 ,  КС-3  и счет-фактуру (если она есть).

ВАЖНО! Эти документы обязательно должны пройти проверку Бухгалтерией,  они ставят свою визу- подпись,  что документы оформлены правильно, Руководитель  проекта также проверяет документы,  оценивая объем  и суммы,  и ставит свою подпись и после этого документы передаются на подпить Директору.  Таким образом мы должны получить, проверенный всеми инстанциями и правильно оформленный, документ,  в котором указаны верные объемы,  стоимость работ, суммы всех  удержаний, которые были у подрядчика по этим работам в этот период.

После того как мы убедились что с документами все в порядке, заходим в модуль Оплата Субподрядчику,  нажимаем в правом  верхнем углу  Добавить и  заполняем по  порядку все поля для создания оплаты.

Разберем поля важные именно для такого вида оплат: 

Природа Платежа  - мы выбираем "Оплата по Выполнению/Задолженности".

Файл  - мы вкладываем совмещенный файл всех документов:  Счет,  КС-2 ,  КС-3  и счет-фактуру (если она есть).

Цена -  из документов по выполнению  мы будем вносить суммы в системе.  Общая сумма работ  по  КС - 2,  повторяется в Сумме  работ по КС-3,  нам нужно в поле Цена указать эту стоимость-  она автоматически отобразить напротив надписи КС2.

Далее  из КС - 3  нам нужно переписать сумму Авансового Удержания, Гарантийного Удержания,  Если  в КС -3  указано еще какое -то  удержание  его нужно записать в Другие Удержания. Если удержания несколько,  то необходимо их сложить вручную и записать конечный результат  в Другие Удержания,  так как есть только одно такое поле. 

P.S. Когда Юристы вносят договор в систему, в зависимости от условия договора они сразу указывают % авансового и гарантийного удержаний. Поэтому, когда вы вносите сумму КС 2, эти удержания могут автоматически рассчитаться и отобразиться в соответствующих полях. Если они указаны верно, особенно в копейках, вы можете так и оставить, а можете отредактировать, или удалить их и внести заново.

Если все удержания внесены  верно,  то вы получите в системе  в ОБЩАЯ  СУММА НА ОПЛАТУ такую же   сумму  как в  КС-3 в графе  ИТОГО К ОПЛАТЕ. Также сумма счета должна быть равна сумме к оплате в КС -3 .