Нажмите, чтобы посмотреть Видео

Процессом увольнения сотрудников в Метис занимается HR-отдел в головном офисе и сотрудник Отдела Кадров на Объекте. 

HR-cпециалист при увольнении сотрудников должен следовать установленному в компании Алгоритму.

Алгоритм “ALG009.HR_Алгоритм_Увольнение_ИТР” добавлен вложением к этой Статье (снизу).

Алгоритм увольнения Рабочих с Объектов следующий :

1. Специалист Отдела кадров на Объекте пишет письмо на KDP.MSK@taloscons.com о том, что сотрудник увольняется и отправляет в бухгалтерию  Бордро (табель для Рабочих) для расчёта ЗП на адрес buh.zp@taloscons.com

2. Сотрудник ОТК в Ц.Офисе его увольняет, готовит документы, отправляет на почту пакет документов увольнения Специалисту Отдела кадров на Объекте 

3. Сотрудник по Миграционному Учету в Ц.Офисе, ответственный за подачу Уведомлений, отправляет документы в территориальное МВД по адресу нахождения Объекта

4. Специалист Отдела кадров на Объекте начинает Процесс в Метис, подгружает подписанные сотрудником документы, которые получил ранее из Ц.Офиса

- Приказ об увольнении;

- Заявление / Соглашение на увольнение;

- Форма Учета ТМЦ;

- Форма Увольнения (Чыкыш Форм) - для иностранных граждан.

5. Сотрудник ОТК в Ц.Офисе на своём шаге добавляет скан Уведомления о расторжении (ИГ) (направленного через: госуслуги, Почту России с описью, поданное лично в МВД со штампом)

6. Сотрудник ОТК в Ц.Офисе проверяет документы в Процессе и завершает его, если все корректно.

В Мтс специалисту Отдела Кадров необходимо сделать следующее (на примере увольнения сотрудника ИТР):

• Найдите сотрудника, которого необходимо уволить, в Списке сотрудников.

• Нажмите кнопку Уволить:

• Заполните все поля в открывшейся форме. В причинах увольнения выберите предлагаемые в выпадающих списках варианты.

• В поле Заметка укажите необходимую Заметку 

• Если сотрудника необходимо добавить в черный список, установите галочку в соответствующем поле:

• Подгрузите следующие Документы через кнопку “Добавить приложение”.

*Если каких-то документов не хватает, укажите в заметке, что они будут подгружены позднее.

• Когда  все поля заполнены, а документы загружены, промотайте страницу вниз и нажмите кнопку “Отправить”:

В правом углу появится Зеленое Уведомление об успешном начале процесса увольнения - данный процесс вы сможете найти на вкладке “Процессы”:

И теперь, пока Процесс находится в шаге Руководителя проекта (в Статусе - Ожидается согласование Рук.Проекта), вы не сможете его редактировать - сможете только наблюдать через одноименную кнопку.

После того как Процесс запущен, обязательно напишите об этом информационное письмо всем необходимым подразделениям.

Шаблон письма добавлен вложением к этой Статье.